１．必ずデータのバックアップをとっておいてください。
デジタルデータはデリケートです。取扱いには十分配慮いたしますが、万が一、 データに破損、紛失、消去などの事故があった場合、保障いたしかねます。 入稿用のデータは元データをコピーしてお渡しください。

２．使用しないファイルデータは入れないでください。
必要なデータのファイル名を明記してください。使用しないファイルがいっしょに 入稿された場合、必要なファイル検索に時間がかかるだけでなく、トラブルの原因 にもなります。作成途中に別名保存された修正前のデータや他の作品データ、デジタルカメラで撮影した写真データなどは整理、削除しておいてください。 特に似通った内容のファイルがいくつかあると、混乱を招き間違いのもととなります。

３．データを紙にプリントアウトしたものも入稿してください。
作成したパソコン以外の環境でデータを開くとレイアウトが崩れたり、文字表示が変更されたりすることがあります。 同じソフトでもバージョンが異なると使用できる機能が違ったり、パソコンによってフォントが変わるなどが原因です。 正確な仕上がりイメージを確認するには出力見本が必要になります。 またデータを作成したソフトとバージョンを明記してください。

４．仕上りサイズを明記してください。
ファイルを開くと出力解像度との関連でサイズが変わって表示されることがあります。 仕上りサイズは必ずお書き添えください。また作成の都合で縮小や拡大を前提に作っている場合、特にご注意ください。

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